株式会社  エヌ・イー  計測

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個人情報のお取扱いについて


事 業 社 名:株式会社 エヌ・イー計測
個人情報保護管理責任者:空間情報部  技術3課 課長
連絡先:Tel 06-6782-7097   Fax 06-6782-7099


1.個人情報の利用目的

 JIS Q 15001:2006要求事項に基づき、当社の個人情報の利用目的を以下に示します。

      
当 社 保 有 個 人 情 報 の 利 用 目 的
No. 個 人 情 報 の 名 称 利 用 目 的
@ 測量・計測及び調査に関する受託業務で官公庁等から取得する個人情報
【住所・氏名 等】
当該受託業務の履行において、地形図・調書等を作成するため
A 市販・公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報
【氏名・住所 等】
当社従業員が業務上の連絡等の事業活動を行うため
B 当社に問合せ頂いた方の個人情報
【氏名・連絡先 等】
問合せ内容の確認及び回答のため
C 当社の全従業員(退職者含む)の個人情報
【履歴書・同意書・誓約書 等】
採用・雇用等の人事労務管理のため
D 公共受託業務に従事する当社従業員と委託者の個人情報
【氏名・住所・生年月日・資格・顔写真 等】
当該受託業務の遂行に必要な身分証明証の発行や資格者の登録を申請するため
E 採用・雇用に関して取得する個人情報
【履歴書・職務経歴書・資格証 等】
採用選考・雇用管理のため
F 当社に来訪された方の個人情報
【氏名・所属企業 等】
当社のセキュリティ確保のため

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、次に該当する場合は除きます。

1) ご本人の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で
  あって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3. 個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、適切な管理、監督を行い、個人情報を含めた情報の安全管理に努めています。

4. 個人情報の開示等の求めについて

当社では、保有する個人情報の本人又はその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供等の求め
(以下、「開示等の求め」)に対応させて頂きます。
※開示等の求めの手続等については、後述の【開示等の求めのご案内】をご覧下さい。

5. 個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかはご本人の任意によります。
但し、必要な項目を頂けない場合、各サービス等が適切に提供できない場合があります。



【 開示等の求めのご案内 】

当社で保有する開示対象の個人情報に関し、ご本人(代理人)からの開示等の求めについては、以下の要領にて対応させて頂きます。

(1) 【 開示等の求めに関する問合せ窓口 】
個人情報保護管理責任者
株式会社 エヌ・イー計測 空間情報部  技術3課 課長
Tel: 06-6782-7097  Fax: 06-6782-7099



(2) 全ての開示個人情報の利用目的
No. 個 人 情 報 の 名 称 利 用 目 的
@ 当社に問合せ頂いた方の個人情報
【氏名・連絡先 等】
問合せ内容の確認及び回答のため
A 当社の全従業員(退職者含む)の個人情報
【履歴書・同意書・誓約書 等】
採用・雇用等の人事労務管理のため
B 公共受託業務に従事する当社従業員と委託者の個人情報
【氏名・住所・生年月日・資格・顔写真 等】
当該受託業務の遂行に必要な身分証明証の発行や資格者の登録を申請するため
C 採用・雇用に関して取得する個人情報
【履歴書・職務経歴書・資格証 等】
採用選考・雇用管理のため
D 当社に来訪された方の個人情報
【氏名・所属企業 等】
当社のセキュリティ確保のため


(3) 開示等の求め

開示等の求めは下記リンク様式に必要事項を記入し、後述の【個人情報に関する問合せ先】へ郵送下さい。
※様式の印刷等が困難な場合は、ご連絡頂ければ開示等の請求に必要な様式等を郵送させて頂きます。
なお、請求書や委任状のFax送信について、請求書等の原本郵送前に記入事項の事前確認等でのFax利用は結構ですが、
Fax送信での請求では正式に受理できません。必ず、自筆署名・捺印された請求書原本の郵送をお願い致します。

●利用目的通知請求書     ●訂正請求書     ●利用停止請求書・消去請求書     ●第三者提供停止請求書     ●委任状


(4) 開示等を求めるご本人(代理人)の確認

 ご本人様の場合、開示等の請求書や委任状が当社に届いた後、請求者の本人確認の為、当社保有の個人情報と照合させて頂きます。
当社保有の個人情報の中から本人確認が可能な二項目以上の情報(電話番号,生年月日,住所等)を確認する為、お問合せさせて頂きます。
また、ご本人が当社に請求書等を持参された場合、ご本様の確認の為、運転免許証・パスポート等を提示頂き、その写しを頂きます。

 代理人の場合、代理人の身元確認ができる証明書(運転免許書・パスポート等の写し:氏名・住所・生年月日・顔写真等の記載のある証明証)、
及び、ご本様と代理人の続柄等が分かる証明証(健康保険証・住民票・戸籍謄本等の写し)を同封し、請求書や委任状と共に郵送して下さい。
顔写真付の証明証等が無い場合、代理人の年金手帳・健康保険証等の官公署発行の証明証の写しを二種類以上同封して下さい。
なお、代理人が当社に請求書・委任状等を持参された場合、身元確認の為、上記と同等の証明証を提示頂き、その写しを頂きます。

(5) 開示等の求めに対する回答
申請者の請求書記載住所宛へ書面の郵送にてご回答申し上げます。

(6) 開示等の求めの手数料
開示等の回答及び請求書の送付に要する手数料は頂きません。

(7) 保有個人情報の非開示事由について
ご本人(代理人)の確認ができない場合は非開示とさせて頂くことがあります。非開示の場合もその理由を記して通知致します。

【個人情報に関する問合せ先】

《 開示等の求め、及び、開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の相談窓口 》

株式会社 エヌ・イー計測
個人情報保護管理責任者:空間情報部  技術3課 課長
〒577-0045 大阪府東大阪市西堤本通東1丁目1−1 東大阪大発ビル
連絡先:Tel 06-6782-7097   Fax 06-6782-7099



当社が所属する認定個人情報保護団体 及び 苦情相談窓口

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
Tel 03-5860-7565 又は 0120-700-779
【※上記窓口は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。】